Tips dan Trik Microsoft Outlook untuk Manajemen Email yang Lebih Baik

Sebagian besar pekerja modern memulai dan mengakhiri hari mereka dengan didampingi oleh  Microsoft Outlook, standar industri untuk email bisnis, kalender, dan kontak. Dengan ratusan juta pengguna di seluruh dunia menggunakan Outlook (, ada jutaan cara berbeda untuk membuat program berjalan lebih cepat. berikut, kami akan memberikan tips dan trik untuk memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi penggunaan program penting ini.

  1. Atur email Anda ke dalam folder.

Jika Anda ingin merampingkan penggunaan email Anda, ini adalah langkah pertama yang jelas. Tapi itu juga bisa menjadi yang paling menakutkan, terutama jika Anda memiliki kotak masuk yang melimpah. Tetap saja, mengatur email Anda ke dalam sistem folder yang intuitif dan mudah dinavigasi adalah yang paling masuk akal — tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk mencari email lama itu di antara ribuan email lainnya. Selain itu, sistem folder yang mudah dinavigasi akan memotivasi Anda untuk menangani setiap email saat diterima alih-alih terus-menerus menundanya hingga nanti.

  1. Manfaatkan template email mudah Outlook.

Jika Anda mendapati diri Anda menulis jenis pesan yang sama berulang-ulang, simpan salah satu email sebagai templat sehingga Anda dapat dengan cepat merujuknya di masa mendatang. Buka File > Simpan Sebagai… > Templat Outlook, lalu klik Item > Pilih Formulir… > Templat Pengguna saat Anda siap untuk menggunakan formulir yang telah disimpan sebelumnya.

  1. Simpan email penting, acara kalender, dan catatan sebagai file di desktop Anda.

Ini tidak hanya membantu merampingkan kotak masuk Anda, tetapi juga memungkinkan Anda mengakses pesan dan acara penting dengan lebih cepat. Cukup seret email, entri kalender, atau catatan lain ke desktop atau ke folder, atau klik File > Simpan Sebagai jika Anda ingin menyimpannya dalam format file tertentu. Kemudian, ketika Anda siap untuk mengaksesnya, klik dua kali dan secara otomatis akan terbuka di Outlook.

  1. Jadwalkan pengiriman email.

Ingin menulis pesan sekarang tetapi mengirimnya nanti? Outlook membuatnya mudah. Tulis email Anda, lalu buka Opsi > Tunda Pengiriman > Jangan kirim sebelumnya, lalu tentukan waktu dan tanggal pengirimannya. Sempurna untuk menyusun beberapa tanggapan tepat waktu sebelum Anda naik pesawat atau pergi ke pertemuan sore.

  1. Tampilkan email sebagai percakapan.

Fitur ini membantu membuat utas email yang panjang itu sedikit lebih mudah dicerna dengan menampilkan semua pesan yang terhubung dalam satu tampilan percakapan. Dan mudah untuk mengaktifkannya — cukup klik Lihat > Tampilkan sebagai Percakapan.

Leave a Reply